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Dicas Para Garantir O Melhor Quarto De Hospedagem Durante Suas Viagens

Como guarantir um quarto ideal para sua viagem

Para um ramo ser bem sucedido bem como eficiente é preciso que ele esteja envolto de um sistema inteligente, capaz de fornecer um serviço de boa qualidade aos seus clientes. No ramo de hotelaria, isso reflete na conquista de hóspedes.

A reserva do quarto é um desses sistemas, por isso, ele deve ser prático e otimizado com a finalidade de facilitar o processo para ambas as partes envolvidas. Para o hostel, o sistema de reserva auxilia a administração das solicitações, mas também no encaminhamento dos clientes. Isso previne a ocorrência de erros de agendamento.

Para você, enquanto hóspede, a reserva do quarto é uma pendência a menos durante a viagem. É a garantia que você vai ter onde descansar, relaxar e aproveitar depois dos longos passeios pela cidade.

Mas não é apenas dessa forma que você se beneficia das reservas. Esclareça essa e outras questões ao longo deste artigo, mas antes, confira os tópicos a seguir:

  • O que é a reserva do quarto para hospedagem?
  • Quais as vantagens da reserva do quarto para o cliente?
  • Alguns tipos de reservas
  • O que considerar na hora de agendar o quarto em um hostel?

O que é a reserva do quarto para hospedagem?

A reserva do quarto para se hospedar, seja em um hotel, um hostel, é como uma garantia para que você não fique a ver navios em sua viagem (e não em um bom sentido). Com ela, você pode basear a sua escolha com informações previamente oferecidas e guardar a sua vaga naquela hospedagem.

Trata-se de um sistema multifuncional e de fácil acesso (através de notebooks, tablets ou celulares) onde você escolhe previamente sua acomodação e disponibiliza seus dados. Em troca, o hostel deve te dar informações, descrições e imagens suficientes para você fazer a melhor opção sobre o tipo de quarto, os recursos oferecidos e valores cobrados.

Como todo o processo é feito por dispositivos eletrônicos, a qualquer momento e de onde você estiver, é possível realizar a sua reserva. Mas é importante lembrar que o agendamento deve fazer parte do processo de organização dos seus planos de passeio. Ou seja, precisa é preciso pensar nele com antecedência e analisar bem. Isso porque, a escolha mal feita pode estragar a sua experiência nessa viagem.

Ao final da reserva, você realiza o pagamento por cartão de crédito ou boleto, e recebe por e-mail a confirmação do seu agendamento. Esse método costuma ser muito vantajoso para os clientes. Acompanhe a leitura para saber o motivo!

Quais as vantagens da reserva do quarto para o cliente?

Quando planejamos uma viagem, organizamos uma série de eventos e atividades que se tornam compromissos, mesmo que sejam apenas lazer. A ideia é aproveitar ao máximo o destino sem qualquer tipo de preocupação. Atrasos para os compromissos ou noites mal dormidas não combinam em nada com esses planos.

Vantagens sobre a reserva do quarto para hospedagem

  • Praticidade: Na hora de adquirir qualquer produto ou serviço, a praticidade é praticamente uma prioridade. Faz parte da realidade do consumidor pesquisar e fazer escolhas com apenas alguns cliques. É por essa razão que operar diretamente com o hostel por meio do site, ligação ou mensagem pelo whatsapp é tudo que o cliente deseja por ser extremamente rápido e prático.
  • Garantia: Viajar faz parte da vida de milhares de pessoas, assim, não é incomum se deparar com hotéis sem vagas. Para fugir dessa situação desagradável, escolha calmamente as suas acomodações através da reserva e sem imprevistos. Lidar diretamente com o hostel lhe dará a segurança que você precisa tanto sobre os seus dados quanto a sua escolha de quarto.
  • Menos burocracia: Durante o agendamento do quarto, você preenche um cadastro online e otimiza todo o processo, evitando inclusive fazer tudo isso às pressas presencialmente na recepção.
  • Melhores preços: Frequentemente os hotéis oferecem descontos para quem planeja a sua reserva. Afinal, a segurança que você tem ao agendar, também dá garantias de lucro ao estabelecimento. Os descontos e pacotes promocionais também incentivam os clientes a confirmarem a reserva.
  • Um panorama completo: Ao contatar o estabelecimento com antecedência, você consegue ver e avaliar melhor todas as suas opções. Provavelmente você irá se deparar com uma flexibilidade maior de datas, saber tudo que o lugar oferece e conhecer melhor todas as possibilidades de quartos.

Ao fazer o planejamento correto, você decide com tranquilidade o tipo de estadia ideal para o seu tipo de viagem. Não perca no próximo tópico algumas dessas opções de reserva!

Alguns tipos de reserva

Além de todas essas vantagens, durante a reserva você vai perceber que o hostel te oferece alguns tipos de acomodações. O intuito é deixar a viagem com a sua cara e tornar seus passeios muito mais práticos, assim sendo, é importante saber especificar as opções de reservas e acomodações.

Quanto às reservas

A primeira delas é aquela feita pela agência de viagem. São reservas automatizadas que acontecem entre as agências e o hotel através de cadastro. Mediante pagamento e/ou confirmação do cliente a agência emite um documento de autorização para que o quarto seja reservado.

A reserva do quarto com caução é basicamente o agendamento regular. A única diferença é que o valor é lançado em uma planilha para que o pagamento seja feito depois na fatura do hóspede. Por exemplo, em um primeiro momento o valor do recibo de depósito será anotado em sua ficha de reserva, mas a cobrança geralmente acontece na hora do check-in junto à fatura.

Já a reserva para grupos é feita com um documento que alega que uma pessoa ou instituição é responsável por todos os integrantes. Desse modo, o hostel terá em seu sistema dados como datas, valores e condições gerais de hospedagem diretamente ligadas a esse responsável. O objetivo é gerar mais integração de informações para facilitar todo o processo.

Quanto às acomodações

A primeira divisão especifica a quantidade e o tipo de cama que tem no quarto. Por exemplo: o quarto de solteiro (SGL) é para uma pessoa e possui uma cama de solteiro; o quarto duplo solteiro tem duas camas de solteiro para duas pessoas, além disso, suas variações são de triplo, quádruplo ou quíntuplo para enumerar a quantidade de camas de solteiro; o quarto de casal é para duas pessoas e conta com uma cama de casal; por fim, o quarto tipo dormitório é aquele que é para compartilhar, contam com diferentes tipos de camas inclusive beliche.

Esses quartos podem ser os padrões, com itens costumeiros e tamanho médio. Ou um quarto para família que tem os mesmos itens, porém, mais espaço para as crianças e possivelmente um berço ou carrinho de bebê. E finalmente os apartamentos que lembram kitinetes com cozinha, louças e talheres.

O que considerar na hora de agendar o quarto em um hostel?

De jeito algum a sua hospedagem pode ser um empecilho na sua viagem. Por isso, considere os seguintes tópicos na hora do agendamento:

  • Atendimento automatizado: com tantas pendências durante a organização de uma viagem, é a praticidade da automatização que você precisa;
  • Atendimento 24 horas: essa disponibilidade de atendimento te garante mais conforto e tranquilidade para escolher seu quarto;
  • Personalização: fale diretamente com o espaço para ter certeza que eles poderão atender suas necessidades;
  • Localização: confira se o hostel fica próximo aos pontos mais importantes da cidade, restaurantes e farmácias e aeroporto;
  • Segurança: procure saber se o bairro é seguro tanto para sua integridade física quanto material.

Portanto, se você procura por algo assim em Porto Alegre, uma das opções mais completas é o Hostel Nova Orla. O estabelecimento fica próximo ao Aeroporto Salgado Filho, da Rodoviária Porto Alegre, do principal hospital e muitos pontos turísticos. Os quartos são bem equipados. Possuem preços acessíveis e, para melhorar, a reserva pode ser feita por ligação ou por mensagem no Whatsapp.

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